Für Einzelfirmen & Freelancer in der Schweiz

Buchhaltung, die sich von selbst erledigt.

Weniger Aufwand, mehr Überblick: Belege werden automatisch erkannt, Rechnungen mit Swiss QR-Code versendet und der Jahresabschluss steht auf Knopfdruck bereit.

Die ersten 10 Buchungen gratis · ohne Kreditkarte
Ein Plan · alle Funktionen ab CHF 7.42 / Monat
Das easyBalance-Dashboard: Einnahmen, Ausgaben und Gewinn des laufenden Jahres, daneben die letzten Buchungen und die offenen Rechnungen
Funktionen

Alles, was Selbstständige heute brauchen — einfach und übersichtlich

easyBalance deckt den vollen finanziellen Kreislauf einer Einzelfirma ab, ohne mit komplizierten Funktionen zu überladen, die nur grössere Betriebe brauchen.

Ein- & Ausgaben

Quittung abfotografieren oder PDF anhängen — easyBalance liest Betrag, Datum, Händler, MWST-Satz und Kategorie selbst aus und füllt die Buchung fertig aus. Du prüfst kurz und speicherst.

  • Foto, Screenshot oder PDF — direkt vom Handy
  • MWST-Satz wird automatisch erkannt
  • Beleg bleibt sicher mit der Buchung aufbewahrt
Beleg wird gescannt… Beleg erkannt5 Felder übernommen · bitte kurz prüfen
MIGROS PARTNER
Kaffee 500g12.80
Mineral 6× 8.40
Sandwich 6.90
Diverses20.90
TOTAL CHF49.00
MWST 2.6% 1.24
26.12.202414:22
BeschreibungMigros Partner
BetragCHF 49.00
Datum26.12.2024
MWST-Satz2.6% reduziert
KategorieVerpflegung
BelegIMG_6021.jpeg

Rechnungen

Kunde und Positionen aus deinem Katalog wählen — das war's. Jede Rechnung trägt automatisch den offiziellen Swiss QR-Code: deine Kunden scannen ihn im E-Banking, Konto, Betrag und Referenz sind schon ausgefüllt.

  • Mit eigenem Logo, als PDF oder direkt per E-Mail
  • Status im Blick: Offen, Bezahlt, Überfällig
  • Zahlungserinnerung und Mahnungen mit einem Klick
Rechnung R-2026-014 Atelier Bühler GmbH
Pauschale Eventtechnik450.00
Arbeitszeit Grafikdesign · 3,5 Std420.00
Anfahrtspauschale60.00
davon MWST 8.1%69.69
Total inkl. MWST CHF 930.00
Swiss QR-Code Konto, Betrag und Referenz sind bereits hinterlegt — im E-Banking scannen und zahlen.

Projekte & Zeit

Zeit per Start/Stopp oder von Hand auf ein Projekt buchen, Material und Leistungen zuordnen, das Budget im Blick behalten — und daraus mit einem Klick die Teil- oder Schlussrechnung erstellen.

  • Start/Stopp-Timer oder manueller Zeiteintrag
  • Budget läuft mit — du siehst sofort, wo du stehst
  • Angenommene Offerte wird per Klick zum Projekt
  • Teil- und Schlussrechnungen direkt aus dem Projekt
Projekt · Umbau Ladenlokal CHF 120/Std
03:24:07 Läuft
Budget verbraucht CHF 810.00 / 1'300.00
14.07. · Vorbereitung Baustelle2:15
15.07. · Montage Regale3:40
16.07. · Elektro & Abnahme1:20
Schlussrechnung erstellen 1 Klick

Mehrwertsteuer

easyBalance rechnet die geschuldete Mehrwertsteuer laufend mit und stellt sie pro Abrechnungsperiode fertig zusammen — egal ob Saldosteuersatz oder effektive Methode.

  • Effektive und Saldosteuersatzmethode
  • Erinnerung vor der Einreichefrist
  • Zahlen fertig für das ESTV-Formular
  • Nicht MWST-pflichtig? Komplett ausblendbar
MWST-Abrechnung Q3 2026
Saldosteuersatz Effektive Methode
Umsatz bruttoCHF 42'380.00
Angewandter Satz5.9% Saldo
Geschuldete MWST CHF 2'500.42
1 Abrechnung Q3 2026 einreichen Frist 30.11.2026 · noch 12 Tage Erinnerung

Jahresabschluss

Alle Einnahmen und Ausgaben sauber nach Kategorien aufgeschlüsselt, mit Firmendaten und Unterschriftsfeld. Als PDF für die Steuererklärung, als CSV für die Treuhänderin.

  • Aufstellung nach Kategorien, direkt beilegbar
  • PDF und CSV — je nachdem, wer es braucht
  • Gesamtexport aller Belege als ZIP
Jahresabschluss 2026
Dienstleistungen+ 68'420.00
Warenverkauf+ 12'150.00
Material & Waren− 21'340.00
Fahrzeug & Reisen− 6'880.00
Büro, Versicherung, Übriges− 9'240.00
Gewinn 2026 CHF 43'110.00
Jahresabschluss_2026.pdf Bereit für die Steuererklärung · auch als CSV
Alle Funktionen anzeigen Weniger anzeigen

Rechnungen & Angebote

  • Unbegrenzt Rechnungen mit Swiss QR-Code erstellen
  • Unbegrenzt Angebote erstellen
  • Aus gespeicherten Kunden und Produkten wählen
  • Eigenes Firmenlogo
  • Status-Workflow: Offen / Bezahlt / Überfällig
  • Integrierter Mailversand
  • Zahlungserinnerungen mit einem Klick
  • PDF-Erstellung, -Vorschau und -Download
  • CSV- und PDF-Export der Rechnungsliste
  • Automatische Ausweisung der MWST (sofern aktiviert)

Buchungen

  • Unbegrenzte Ein- und Ausgaben erfassen
  • Automatischer Beleg-Scan: Betrag, Datum, Händler und Kategorie werden aus Foto oder PDF automatisch ausgelesen und ins Buchungsformular übernommen
  • Belege an Buchung anhängen und sicher speichern
  • Kategorien zu Buchungen hinzufügen
  • CSV-Export

Kundenverwaltung

  • Zentrale Kundenkartei mit Kundendaten
  • Kundenkategorien zur Gruppierung
  • CSV-Import und -Export der Kundenliste

Produktkatalog

  • Unbegrenzt Produkte und Dienstleistungen erfassen und speichern
  • Individueller MWST-Satz pro Produkt hinterlegbar — wichtig für gemischte Steuersätze auf einer Rechnung

Projekte & Zeiterfassung

  • Unbegrenzt Projekte verwalten — Arbeitszeit und Produkte einem Projekt zuordnen
  • Zeiterfassung: Start/Stopp-Timer sowie manuelle Erfassung
  • Budgetüberwachung
  • Aus Angeboten und Offerten ein Projekt erstellen
  • Aus Projekten Teil- und Schlussrechnungen erstellen & versenden

MWST

  • Automatische MWST-Berechnung
  • Saldosteuersatz-Methode
  • Effektive Methode
  • Erinnerungen und Hinweise zu Einreichefristen
  • Alle MWST-Funktionen lassen sich für nicht MWST-pflichtige Unternehmen deaktivieren

Jahresabschluss

  • Export als CSV und PDF auf Knopfdruck

Auswertungen

  • Dashboard mit Kennzahlen: Umsatz, Gewinn, offene Rechnungen
  • Diagramme: Einnahmen und Ausgaben nach Kategorie, Monats- und Jahresübersicht

Datenexport

  • Gesamtexport aller Daten als ZIP — Buchungen, Rechnungen und Belege gebündelt

All das ist drin — ab CHF 7.42 pro Monat.

Jetzt kostenlos testen

Die ersten 10 Buchungen sind gratis · keine Kreditkarte · jederzeit kündbar

Neu selbständig?

Das musst du wirklich — und das nicht.

Buchhaltungspflicht klingt nach einem komplizierten und aufwendigen Prozess. Für die allermeisten, die gerade starten, ist sie das nicht. Drei Zahlen entscheiden, was für dich gilt.

CHF 100'000
Jahresumsatz

Ab hier wirst du mehrwertsteuerpflichtig und musst dich innert 30 Tagen bei der ESTV anmelden. Darunter schreibst du deine Rechnungen ganz ohne MWST.

Art. 10 MWSTG
CHF 500'000
Umsatzerlös

Erst ab dieser Grenze brauchst du eine kaufmännische Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung. Darunter genügt die einfache Aufstellung von Einnahmen und Ausgaben.

Art. 957 OR
10 Jahre
Aufbewahrung

So lange musst du Geschäftsbücher und Belege aufbewahren. Digital reicht — easyBalance legt jeden Beleg direkt zur passenden Buchung ab.

Art. 958f OR

Wenn du gerade startest, liegst du bei den beiden Umsatzschwellen fast sicher darunter. Der Gesetzgeber verlangt dann genau dreierlei von dir: eine Liste deiner Einnahmen, eine Liste deiner Ausgaben und eine Übersicht, was am Jahresende zum Geschäft gehört. Kein Kontenplan, keine doppelte Buchhaltung, keine Bilanz. Genau dafür ist easyBalance gebaut — hier steht der ganze Einstieg ausführlich erklärt.

So startest du

Von der Anmeldung bis zum Jahresabschluss.

Vier Schritte, mehr ist es nicht. Der erste dauert zwei Minuten — den letzten erledigt easyBalance für dich.

01

Konto erstellen

E-Mail und Passwort, fertig. Keine Kreditkarte, kein Verkaufsgespräch, keine Einrichtung durch jemand anderen.

ca. 30 Sekunden
02

Erste Rechnung stellen

Kunde und Positionen wählen, Logo drauf — der Swiss QR-Code entsteht automatisch. Direkt per E-Mail versenden und den Status im Blick behalten.

ca. 2 Minuten
03

Belege erfassen

Quittung abfotografieren oder PDF anhängen. Betrag, Datum, Händler und MWST-Satz liest easyBalance selbst aus — du prüfst kurz und speicherst.

ca. 1 Minute pro Beleg
04

Jahresabschluss holen

Alle Einnahmen und Ausgaben sauber nach Kategorien: als PDF für die Steuererklärung, als CSV für die Treuhänderin.

ein Klick
Preise

Ein Plan, alle Funktionen.

Keine Upgrades, keine versteckten Kosten — zuerst kostenlos testen, danach einfach den Rhythmus wählen, der zu dir passt.

Eine Treuhandstelle kostet für eine Einzelfirma schnell CHF 800–2'000 pro Jahr.
easyBalance kostet CHF 89 — und du behältst deine Zahlen selbst im Griff.

Die ersten 10 Buchungen sind gratis. Genug, um einen ganzen Monat durchzuspielen — alle Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne Verkaufsgespräch.
Kostenlos starten
Daten in der Schweiz Gespeichert auf Schweizer Servern, verschlüsselt übertragen.
DSG-konform Erfüllt die Vorgaben des Schweizer Datenschutzgesetzes.
Daten exportieren Buchungen, Rechnungen und Belege jederzeit als PDF, CSV oder ZIP heraus.
Von Selbständigen gemacht Kein Callcenter: Fragen beantwortet der Gründer selbst.

Von Grund auf für kleine Unternehmen gemacht.

Kein Fachjargon und keine komplizierten Funktionen, die nur grosse Unternehmen benötigen. Dafür alles, was Selbstständige und kleine Unternehmen tatsächlich brauchen — sauber und übersichtlich.

Unbegrenzte Buchungen, Rechnungen & Angebote
Beleg-Scan mit KI
Swiss QR-Rechnung & E-Mail-Versand
Projekte & Zeiterfassung
Automatische Mehrwertsteuerabrechnung
Jahresabschluss-Dokument
PDF-Export mit eigenem Logo
Sven Ferstl, Gründer von easyBalance
Wer dahintersteckt

„Ich habe easyBalance gebaut, weil ich meine eigene Buchhaltung übersichtlich und effizient gestalten wollte.“

Als Selbständiger kenne ich das Gefühl: Das Jahr ist vorbei, es gibt einen Haufen voller Quittungen und Rechnungen, und irgendwo muss jetzt eine Zahl herauskommen, die ich mit gutem Gewissen in die Steuererklärung schreiben kann. Die bestehenden Programme waren mir dabei entweder zu teuer oder für Betriebe gemacht, die zehnmal grösser sind als meiner.

Also habe ich das Werkzeug gebaut, das ich selbst brauchte: eines, das die Buchhaltungspflicht für Einzelfirmen genau so erfüllt, wie das Gesetz sie verlangt — und keinen Schritt komplizierter.

easyBalance ist kein Konzernprodukt. Wenn du schreibst, antworte ich selbst — und wenn dir eine Funktion fehlt, landet sie auf meiner Liste.

Sven Ferstl Gründer von easyBalance · Schreib mir direkt
FAQ

Häufige Fragen.

Kurz beantwortet: Preis, Testversion, Kündigung und Datensicherheit.

Was kostet easyBalance?

easyBalance kostet CHF 9 pro Monat oder CHF 89 pro Jahr — das entspricht CHF 7.42 pro Monat. Es gibt nur einen Plan mit allen Funktionen: unbegrenzte Buchungen, Rechnungen und Angebote, Beleg-Scan mit KI, Projekte mit Zeiterfassung und Jahresabschluss — ohne versteckte Kosten.

Kann ich easyBalance kostenlos testen?

Ja. In der kostenlosen Testversion kannst du alle Funktionen uneingeschränkt ausprobieren — mit bis zu 10 Buchungen, ohne Kreditkarte und ohne Verkaufsgespräch. Danach wählst du einfach das Monats- oder Jahresabo.

Für wen ist easyBalance geeignet?

easyBalance ist für Selbständige, Freelancer:innen und Künstler:innen in der Schweiz gemacht, die eine einfache Buchhaltung führen. Einzelfirmen und Personengesellschaften mit weniger als CHF 500'000 Umsatzerlös dürfen vereinfacht über Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage Buch führen (Art. 957 Abs. 2 OR) — genau dafür ist easyBalance gebaut. Juristische Personen wie GmbH und AG brauchen eine doppelte Buchhaltung und sind nicht die Zielgruppe.

Wie kann ich mein easyBalance-Abo künden?

Du kannst dein Abo jederzeit direkt in den Kontoeinstellungen künden — die Kündigung wird auf das Ende der laufenden Abrechnungsperiode wirksam. Bereits bezahlte Beträge werden nicht zurückerstattet.

Was geschieht mit meinen Daten, wenn ich mein easyBalance-Abo künde?

Du kannst weiterhin auf dein Konto und alle Buchungen zugreifen, aber keine neuen Einträge mehr erfassen. Alle Daten lassen sich jederzeit als PDF- und CSV-Dateien herunterladen. Erst wenn du dein Konto komplett löschst, werden auch deine Daten unwiderruflich gelöscht.

Ich habe mich gerade selbständig gemacht und noch nie Buchhaltung geführt. Schaffe ich das?

Ja — und du musst dafür weniger können, als du vermutlich denkst. Solange dein Jahresumsatz unter CHF 500'000 liegt, verlangt das Gesetz von dir eine Liste der Einnahmen, eine Liste der Ausgaben und eine Übersicht über die Vermögenslage am Jahresende (Art. 957 Abs. 2 OR). Keine doppelte Buchhaltung, kein Kontenplan, keine Bilanz. easyBalance führt dich genau durch diese drei Dinge. Wenn du den Hintergrund verstehen möchtest, erklärt ihn unser Beitrag Buchhaltung für Selbständige in der Schweiz von Grund auf.

Kann ich meine bisherigen Daten aus Excel übernehmen?

Deine Kundenliste kannst du als CSV-Datei direkt importieren. Für Buchungen gibt es aktuell keinen Import — in einer einfachen Buchhaltung sind das pro Jahr aber meist nur einige Dutzend Zeilen, die schnell nacherfasst sind. Viele starten deshalb einfach per Stichtag: Das alte Jahr bleibt, wo es ist, und ab dem neuen Geschäftsjahr läuft alles in easyBalance.

Was mache ich, wenn ich nicht weiterkomme?

Du schreibst uns — über das Kontaktformular auf dieser Seite. easyBalance ist ein kleines Schweizer Produkt ohne Callcenter: Deine Nachricht landet direkt beim Gründer, und Anregungen fliessen laufend in die App ein. Für die inhaltlichen Grundlagen gibt es zusätzlich unseren Wissensbereich. Bei komplexeren Steuer- oder MWST-Fragen empfehlen wir eine kurze Abklärung mit einer Fachperson — easyBalance ersetzt keine Beratung.

Brauche ich Buchhaltungskenntnisse für easyBalance?

Nein. easyBalance verzichtet bewusst auf Fachjargon: Du fotografierst Belege — Betrag, Datum und Kategorie werden automatisch erkannt —, erstellst Rechnungen mit Swiss QR-Code und erhältst am Jahresende den Abschluss für die Steuererklärung auf Knopfdruck.

Ab wann bin ich in der Schweiz MWST-pflichtig?

Sobald dein weltweiter Jahresumsatz aus steuerbaren Leistungen CHF 100'000 erreicht; für nicht gewinnstrebige Sport- und Kulturvereine sowie gemeinnützige Institutionen gilt die höhere Grenze von CHF 250'000. Bist du MWST-pflichtig, berechnet easyBalance die geschuldete Mehrwertsteuer automatisch — nach der Saldosteuersatz- oder der effektiven Methode — und liefert die Zahlen fertig für die Abrechnung.

Wo werden meine Daten gespeichert und wie sind sie geschützt?

Deine Daten werden sicher in der Schweiz gespeichert und die Übertragung ist verschlüsselt. easyBalance erfüllt die Vorgaben des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG). Details findest du in der Datenschutzerklärung.

Kontakt

Fragen? Schreib uns.

easyBalance wurde von Selbständigen für Selbständige entwickelt. Gerne geben wir auch bei Fragen Auskunft oder nehmen Anregungen und Ideen entgegen.

Deine Buchhaltung ist ab heute keine Baustelle mehr.

Konto erstellen, ersten Beleg fotografieren, fertig. Die ersten 10 Buchungen sind gratis — du brauchst weder Kreditkarte noch Buchhaltungskenntnisse.

Jetzt kostenlos starten

Danach CHF 9 pro Monat oder CHF 89 pro Jahr · jederzeit kündbar · Daten in der Schweiz