Alles, was Selbstständige heute brauchen — einfach und übersichtlich
easyBalance deckt den vollen finanziellen Kreislauf einer Einzelfirma oder eines Vereins ab, ohne mit komplizierten Funktionen zu überladen, die nur grössere Betriebe brauchen.
Alle Funktionen anzeigen Weniger anzeigen
Rechnungen & Angebote
- Unbegrenzt Rechnungen mit Swiss QR-Code erstellen
- Unbegrenzt Angebote erstellen
- Aus gespeicherten Kunden und Produkten wählen
- Eigenes Firmenlogo
- Status-Workflow: Offen / Bezahlt / Überfällig
- Integrierter Mailversand
- Zahlungserinnerungen mit einem Klick
- PDF-Erstellung, -Vorschau und -Download
- CSV- und PDF-Export der Rechnungsliste
- Automatische Ausweisung der MWST (sofern aktiviert)
Buchungen
- Unbegrenzte Ein- und Ausgaben erfassen
- Automatischer Beleg-Scan: Betrag, Datum, Händler und Kategorie werden aus Foto oder PDF automatisch ausgelesen und ins Buchungsformular übernommen
- Belege an Buchung anhängen und sicher speichern
- Kategorien zu Buchungen hinzufügen
- CSV-Export
Kundenverwaltung
- Zentrale Kundenkartei mit Kundendaten
- Kundenkategorien zur Gruppierung
- CSV-Import und -Export der Kundenliste
Produktkatalog
- Unbegrenzt Produkte und Dienstleistungen erfassen und speichern
- Individueller MWST-Satz pro Produkt hinterlegbar — wichtig für gemischte Steuersätze auf einer Rechnung
Projekte & Zeiterfassung
- Unbegrenzt Projekte verwalten — Arbeitszeit und Produkte einem Projekt zuordnen
- Zeiterfassung: Start/Stopp-Timer sowie manuelle Erfassung
- Budgetüberwachung
- Aus Angeboten und Offerten ein Projekt erstellen
- Aus Projekten Teil- und Schlussrechnungen erstellen & versenden
MWST
- Automatische MWST-Berechnung
- Saldosteuersatz-Methode
- Effektive Methode
- Erinnerungen und Hinweise zu Einreichefristen
- Alle MWST-Funktionen lassen sich für nicht MWST-pflichtige Unternehmen deaktivieren
Jahresabschluss
- Export als CSV und PDF auf Knopfdruck
Auswertungen
- Dashboard mit Kennzahlen: Umsatz, Gewinn, offene Rechnungen
- Diagramme: Einnahmen und Ausgaben nach Kategorie, Monats- und Jahresübersicht
Datenexport
- Gesamtexport aller Daten als ZIP — Buchungen, Rechnungen und Belege gebündelt
easyBalance ist für Selbständige und Vereine, die ihre Zeit lieber in ihre Leidenschaft als in ihre Buchhaltung investieren.
Für Einzelfirmen und Vereine mit einem Jahresumsatz unter CHF 500'000 gehört die einfache Buchhaltung gesetzlich zu den Pflichten — und genau dafür ist easyBalance gemacht.
Als Handwerkerin, Coach, Künstler, Vereinspräsidentin oder Freelancer möchte man kein Buchhalter sein oder einen teuren Service kaufen. Energie und Ressourcen sollen den Kunden, dem Verein oder Handwerk gehören. Nicht Excel-Tabellen, Belegordnern oder der Frage, wie ein sauberer Jahresabschluss überhaupt aussieht.
Mit easyBalance werden Einnahmen und Ausgaben in Minuten statt Stunden erfasst, Aufträge lassen sich als Projekte mit Zeiterfassung führen und direkt verrechnen, und die wichtigsten Zahlen sind jederzeit übersichtlich präsentiert — am Jahresende steht der Abschluss mit einem Klick für die Steuererklärung bereit.
Mehr Zeit für das, was Sie wirklich vorantreibt. Weniger Zeit für Zahlen.
Mehr zu den Pflichten von Firmen und VereinenEin Plan, alle Funktionen.
Keine Upgrades, keine versteckten Kosten — zuerst kostenlos testen, danach einfach den Rhythmus wählen, der zu Ihnen passt.
Testversion
Monatlich
Jährlich
Von Grund auf für kleine Unternehmen gemacht.
Kein Fachjargon und keine komplizierten Funktionen, die nur grosse Unternehmen benötigen. Dafür alles, was Selbstständige, Vereine und kleine Unternehmen tatsächlich brauchen — sauber und übersichtlich.
Buchhaltung, einfach erklärt.
Praktische Tipps zu Belegen, Rechnungen, MWST und Gagen — für Selbständige, Freelancer:innen und Vereine in der Schweiz.
Alle Beiträge im Blog ansehen →Bereit für eine unbeschwerte Buchhaltung?
Jetzt registrieren und die erste Buchung in unter zwei Minuten erfassen.
Jetzt kostenlos startenHäufige Fragen.
Kurz beantwortet: Preis, Testversion, Kündigung und Datensicherheit.
Was kostet easyBalance?
easyBalance kostet CHF 9 pro Monat oder CHF 89 pro Jahr — das entspricht CHF 7.42 pro Monat. Es gibt nur einen Plan mit allen Funktionen: unbegrenzte Buchungen, Rechnungen und Angebote, Beleg-Scan mit KI, Projekte mit Zeiterfassung und Jahresabschluss — ohne versteckte Kosten.
Kann ich easyBalance kostenlos testen?
Ja. In der kostenlosen Testversion kannst du alle Funktionen uneingeschränkt ausprobieren — mit bis zu 10 Buchungen, ohne Kreditkarte und ohne Verkaufsgespräch. Danach wählst du einfach das Monats- oder Jahresabo.
Für wen ist easyBalance geeignet?
easyBalance ist für Selbständige, Freelancer:innen, Künstler:innen und Vereine in der Schweiz gemacht, die eine einfache Buchhaltung führen. Einzelfirmen und Personengesellschaften mit weniger als CHF 500'000 Umsatzerlös dürfen vereinfacht über Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage Buch führen (Art. 957 Abs. 2 OR) — genau dafür ist easyBalance gebaut. Juristische Personen wie GmbH und AG brauchen eine doppelte Buchhaltung und sind nicht die Zielgruppe.
Wie kann ich mein easyBalance-Abo künden?
Du kannst dein Abo jederzeit direkt in den Kontoeinstellungen künden — die Kündigung wird auf das Ende der laufenden Abrechnungsperiode wirksam. Bereits bezahlte Beträge werden nicht zurückerstattet.
Was geschieht mit meinen Daten, wenn ich mein easyBalance-Abo künde?
Du kannst weiterhin auf dein Konto und alle Buchungen zugreifen, aber keine neuen Einträge mehr erfassen. Alle Daten lassen sich jederzeit als PDF- und CSV-Dateien herunterladen. Erst wenn du dein Konto komplett löschst, werden auch deine Daten unwiderruflich gelöscht.
Brauche ich Buchhaltungskenntnisse für easyBalance?
Nein. easyBalance verzichtet bewusst auf Fachjargon: Du fotografierst Belege — Betrag, Datum und Kategorie werden automatisch erkannt —, erstellst Rechnungen mit Swiss QR-Code und erhältst am Jahresende den Abschluss für die Steuererklärung auf Knopfdruck.
Ab wann bin ich in der Schweiz MWST-pflichtig?
Sobald dein weltweiter Jahresumsatz aus steuerbaren Leistungen CHF 100'000 erreicht; für nicht gewinnstrebige Sport- und Kulturvereine sowie gemeinnützige Institutionen gilt die höhere Grenze von CHF 250'000. Bist du MWST-pflichtig, berechnet easyBalance die geschuldete Mehrwertsteuer automatisch — nach der Saldosteuersatz- oder der effektiven Methode — und liefert die Zahlen fertig für die Abrechnung.
Wo werden meine Daten gespeichert und wie sind sie geschützt?
Deine Daten werden sicher in der Schweiz gespeichert und die Übertragung ist verschlüsselt. easyBalance erfüllt die Vorgaben des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG). Details findest du in der Datenschutzerklärung.
Fragen? Schreib uns.
easyBalance wurde von Selbständigen für Selbständige entwickelt. Gerne geben wir auch bei Fragen Auskunft oder nehmen Anregungen und Ideen entgegen.