Alles, was Selbstständige heute brauchen — einfach und übersichtlich
easyBalance deckt den vollen finanziellen Kreislauf einer Einzelfirma oder eines Vereins ab, ohne mit komplizierten Funktionen zu überladen, die nur grössere Betriebe brauchen.
Ein- & Ausgaben
Quittung abfotografieren oder PDF anhängen — easyBalance liest Betrag, Datum, Händler, MWST-Satz und Kategorie selbst aus und füllt die Buchung fertig aus. Sie prüfen kurz und speichern.
- Foto, Screenshot oder PDF — direkt vom Handy
- MWST-Satz wird automatisch erkannt
- Beleg bleibt sicher mit der Buchung aufbewahrt
Rechnungen
Kunde und Positionen aus Ihrem Katalog wählen — das war's. Jede Rechnung trägt automatisch den offiziellen Swiss QR-Code: Ihre Kunden scannen ihn im E-Banking, Konto, Betrag und Referenz sind schon ausgefüllt.
- Mit eigenem Logo, als PDF oder direkt per E-Mail
- Status im Blick: Offen, Bezahlt, Überfällig
- Zahlungserinnerung und Mahnungen mit einem Klick
Projekte & Zeit
Zeit per Start/Stopp oder von Hand auf ein Projekt buchen, Material und Leistungen zuordnen, das Budget im Blick behalten — und daraus mit einem Klick die Teil- oder Schlussrechnung erstellen.
- Start/Stopp-Timer oder manueller Zeiteintrag
- Budget läuft mit — Sie sehen sofort, wo Sie stehen
- Angenommene Offerte wird per Klick zum Projekt
- Teil- und Schlussrechnungen direkt aus dem Projekt
Mehrwertsteuer
easyBalance rechnet die geschuldete Mehrwertsteuer laufend mit und stellt sie pro Abrechnungsperiode fertig zusammen — egal ob Saldosteuersatz oder effektive Methode.
- Effektive und Saldosteuersatzmethode
- Erinnerung vor der Einreichefrist
- Zahlen fertig für das ESTV-Formular
- Nicht MWST-pflichtig? Komplett ausblendbar
Jahresabschluss
Alle Einnahmen und Ausgaben sauber nach Kategorien aufgeschlüsselt, mit Firmendaten und Unterschriftsfeld. Als PDF für die Steuererklärung, als CSV für die Treuhänderin.
- Aufstellung nach Kategorien, direkt beilegbar
- PDF und CSV — je nachdem, wer es braucht
- Gesamtexport aller Belege als ZIP
Alle Funktionen anzeigen Weniger anzeigen
Rechnungen & Angebote
- Unbegrenzt Rechnungen mit Swiss QR-Code erstellen
- Unbegrenzt Angebote erstellen
- Aus gespeicherten Kunden und Produkten wählen
- Eigenes Firmenlogo
- Status-Workflow: Offen / Bezahlt / Überfällig
- Integrierter Mailversand
- Zahlungserinnerungen mit einem Klick
- PDF-Erstellung, -Vorschau und -Download
- CSV- und PDF-Export der Rechnungsliste
- Automatische Ausweisung der MWST (sofern aktiviert)
Buchungen
- Unbegrenzte Ein- und Ausgaben erfassen
- Automatischer Beleg-Scan: Betrag, Datum, Händler und Kategorie werden aus Foto oder PDF automatisch ausgelesen und ins Buchungsformular übernommen
- Belege an Buchung anhängen und sicher speichern
- Kategorien zu Buchungen hinzufügen
- CSV-Export
Kundenverwaltung
- Zentrale Kundenkartei mit Kundendaten
- Kundenkategorien zur Gruppierung
- CSV-Import und -Export der Kundenliste
Produktkatalog
- Unbegrenzt Produkte und Dienstleistungen erfassen und speichern
- Individueller MWST-Satz pro Produkt hinterlegbar — wichtig für gemischte Steuersätze auf einer Rechnung
Projekte & Zeiterfassung
- Unbegrenzt Projekte verwalten — Arbeitszeit und Produkte einem Projekt zuordnen
- Zeiterfassung: Start/Stopp-Timer sowie manuelle Erfassung
- Budgetüberwachung
- Aus Angeboten und Offerten ein Projekt erstellen
- Aus Projekten Teil- und Schlussrechnungen erstellen & versenden
MWST
- Automatische MWST-Berechnung
- Saldosteuersatz-Methode
- Effektive Methode
- Erinnerungen und Hinweise zu Einreichefristen
- Alle MWST-Funktionen lassen sich für nicht MWST-pflichtige Unternehmen deaktivieren
Jahresabschluss
- Export als CSV und PDF auf Knopfdruck
Auswertungen
- Dashboard mit Kennzahlen: Umsatz, Gewinn, offene Rechnungen
- Diagramme: Einnahmen und Ausgaben nach Kategorie, Monats- und Jahresübersicht
Datenexport
- Gesamtexport aller Daten als ZIP — Buchungen, Rechnungen und Belege gebündelt
Ein Plan, alle Funktionen — ab CHF 7.42 pro Monat.
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Keine Upgrades, keine versteckten Kosten — zuerst kostenlos testen, danach einfach den Rhythmus wählen, der zu Ihnen passt.
Testversion
Monatlich
Jährlich
Von Grund auf für kleine Unternehmen gemacht.
Kein Fachjargon und keine komplizierten Funktionen, die nur grosse Unternehmen benötigen. Dafür alles, was Selbstständige, Vereine und kleine Unternehmen tatsächlich brauchen — sauber und übersichtlich.
easyBalance ist für Selbständige und Vereine, die ihre Zeit lieber in ihre Leidenschaft als in ihre Buchhaltung investieren.
Für Einzelfirmen und Vereine mit einem Jahresumsatz unter CHF 500'000 gehört die einfache Buchhaltung gesetzlich zu den Pflichten — und genau dafür ist easyBalance gemacht.
Als Handwerkerin, Coach, Künstler, Vereinspräsidentin oder Freelancer möchte man kein Buchhalter sein oder einen teuren Service kaufen. Energie und Ressourcen sollen den Kunden, dem Verein oder Handwerk gehören. Nicht Excel-Tabellen, Belegordnern oder der Frage, wie ein sauberer Jahresabschluss überhaupt aussieht.
Mit easyBalance werden Einnahmen und Ausgaben in Minuten statt Stunden erfasst, Aufträge lassen sich als Projekte mit Zeiterfassung führen und direkt verrechnen, und die wichtigsten Zahlen sind jederzeit übersichtlich präsentiert — am Jahresende steht der Abschluss mit einem Klick für die Steuererklärung bereit.
Mehr Zeit für das, was Sie wirklich vorantreibt. Weniger Zeit für Zahlen.
Buchhaltung für Selbständige in der SchweizBuchhaltung, einfach erklärt.
Praktische Tipps zu Belegen, Rechnungen, MWST und Gagen — für Selbständige, Freelancer:innen und Vereine in der Schweiz.
Alle Beiträge im Blog ansehen →Bereit für eine unbeschwerte Buchhaltung?
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Jetzt kostenlos startenHäufige Fragen.
Kurz beantwortet: Preis, Testversion, Kündigung und Datensicherheit.
Was kostet easyBalance?
easyBalance kostet CHF 9 pro Monat oder CHF 89 pro Jahr — das entspricht CHF 7.42 pro Monat. Es gibt nur einen Plan mit allen Funktionen: unbegrenzte Buchungen, Rechnungen und Angebote, Beleg-Scan mit KI, Projekte mit Zeiterfassung und Jahresabschluss — ohne versteckte Kosten.
Kann ich easyBalance kostenlos testen?
Ja. In der kostenlosen Testversion kannst du alle Funktionen uneingeschränkt ausprobieren — mit bis zu 10 Buchungen, ohne Kreditkarte und ohne Verkaufsgespräch. Danach wählst du einfach das Monats- oder Jahresabo.
Für wen ist easyBalance geeignet?
easyBalance ist für Selbständige, Freelancer:innen, Künstler:innen und Vereine in der Schweiz gemacht, die eine einfache Buchhaltung führen. Einzelfirmen und Personengesellschaften mit weniger als CHF 500'000 Umsatzerlös dürfen vereinfacht über Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage Buch führen (Art. 957 Abs. 2 OR) — genau dafür ist easyBalance gebaut. Juristische Personen wie GmbH und AG brauchen eine doppelte Buchhaltung und sind nicht die Zielgruppe.
Wie kann ich mein easyBalance-Abo künden?
Du kannst dein Abo jederzeit direkt in den Kontoeinstellungen künden — die Kündigung wird auf das Ende der laufenden Abrechnungsperiode wirksam. Bereits bezahlte Beträge werden nicht zurückerstattet.
Was geschieht mit meinen Daten, wenn ich mein easyBalance-Abo künde?
Du kannst weiterhin auf dein Konto und alle Buchungen zugreifen, aber keine neuen Einträge mehr erfassen. Alle Daten lassen sich jederzeit als PDF- und CSV-Dateien herunterladen. Erst wenn du dein Konto komplett löschst, werden auch deine Daten unwiderruflich gelöscht.
Brauche ich Buchhaltungskenntnisse für easyBalance?
Nein. easyBalance verzichtet bewusst auf Fachjargon: Du fotografierst Belege — Betrag, Datum und Kategorie werden automatisch erkannt —, erstellst Rechnungen mit Swiss QR-Code und erhältst am Jahresende den Abschluss für die Steuererklärung auf Knopfdruck.
Ab wann bin ich in der Schweiz MWST-pflichtig?
Sobald dein weltweiter Jahresumsatz aus steuerbaren Leistungen CHF 100'000 erreicht; für nicht gewinnstrebige Sport- und Kulturvereine sowie gemeinnützige Institutionen gilt die höhere Grenze von CHF 250'000. Bist du MWST-pflichtig, berechnet easyBalance die geschuldete Mehrwertsteuer automatisch — nach der Saldosteuersatz- oder der effektiven Methode — und liefert die Zahlen fertig für die Abrechnung.
Wo werden meine Daten gespeichert und wie sind sie geschützt?
Deine Daten werden sicher in der Schweiz gespeichert und die Übertragung ist verschlüsselt. easyBalance erfüllt die Vorgaben des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG). Details findest du in der Datenschutzerklärung.
Fragen? Schreib uns.
easyBalance wurde von Selbständigen für Selbständige entwickelt. Gerne geben wir auch bei Fragen Auskunft oder nehmen Anregungen und Ideen entgegen.